管理员手册
概述
IPPBX 提供基于 B/S 架构的 Web 管理界面,用于对 IPPBX 系统进行配置、管理。通常管理界面只对管理员开放,一般员工使用者通过 IP 话机或软电话、APP 进行音视频通话,无需访问 IPPBX 管理界面。
管理员可以通过IPPBX 管理界面对分机、中继、总机、路由等参数进行设置,也可以通过管理界面对通话记录、录音记录进行查询。
管理界面介绍
本章介绍 IPPBX 管理界面基本布局。
登录管理界面
打开浏览器(建议使用 Chrome 浏览器)访问 IPPBX 服务器地址 http://{IP}
打开管理界面。(安装后的管理界面缺省端口为 80)
输入管理员用户名和密码,点击登录按钮即可进入管理界面。
登录成功后,进入 IPPBX 管理界面。
① 导航面包屑:显示当前菜单导航,可以点击面包屑切换到其他菜单。
② 工具栏:顶端工具栏,从左到右依次是
- 字体大小设置
- 语言切换
- 菜单查询
- 全屏显示
- 当前登录用户
③ 菜单栏:系统配置菜单
④ 快捷入口:显示有中继、分机、呼出路由、呼入路由,四个常用参数设置项。数量为该设置项的数量,可以点击图标进入设置项。
⑤ 通话统计:显示当天呼入、呼出电话的数量及接听比例。以小时为点位整点进行统计显示。
⑥ 系统监控: 监控服务器CPU,内存,磁盘大小使用情况。
分机设置
【分机】 是 IPPBX 的一个内部号码。一个分机号码通常对应一部话机终端(包括:IP 话机、模拟话机、软电话客户端等)。用户可以使用分机接听和拨打电话。管理员可以根据公司组织架构及规划,为员工分配分机号码。 并在分机设置中配置相应的分机号码、账号信息、呼叫权限等业务功能。
点击菜单栏中的【分机设置】进入分机设置页面。
新系统安装完毕时,分机设置页面中的分机列表为空,管理员需要先添加分机,才能进行分机进行设置。
添加分机
点击【添加】按钮,弹出新增分机对话框。
详细说明参见【分机基本配置】
填写完新增分机基本信息后,点击【保存】按钮,新增分机成功。
分机编辑
分机编辑,可以修改或设置分机配置数据信息。在分机列表中对应的分机记录右侧操作项中点击【编辑】按钮,弹出编辑分机对话框。
分机基本配置
- 分机: 【必填】填写分机号码,只能是数字,不能以 0 开头,最长 8 位。分机号码在一个企业中是唯一的、不可重复。建议根据企业组织架构及规划,为员工分配分机号码。3-6 位数字为宜,如:6001、6002;1001、1002。分机号码将作为 SIP 终端注册时的认证用户名。
- 密码: 【必填】填写分机密码,要求6-8位且必须包含大小写字母和数字。分机密码将作为 SIP 终端注册时的认证密码。请妥善设置和保管。
- 名称: 填写分机名称,最长 10 个汉字。是分机列表和 SIP 终端来电显示的信息。建议用分机号、该分机员工姓名或部门、岗位等信息作为分机名称。可以用中文、英文、数字,使用中文时部分国外话机不支持中文显示会出现乱码。
- 职务: 填写分机使用者的职务信息,最长 10 个汉字。仅在部门成员列表中进行显示。
- 部门 指定该分机归属部门信息。部门信息在【数据中心】->【部门设置】中进行配置。指定分机部门后,可在【通话统计】中根据部门进行数据统计。用于企业内部以部门为单位的业务分析或财务统计。
- 权限 【必填】设置该分机的呼叫权限。高级别的呼叫权限自动包含低级别的呼叫权限。呼叫 权限由低到高说明:
- 禁止 :该分机无法拨打任何号码,只能呼入
- 局内:该分机只能拨打平台内部号码,如:分机号、会议室、语音信箱等。
- 本地:该分机可以拨打本地市话、局内号码。
- 全国:该分机可以拨打国内长途、本地市话、局内号码。
- 国际权限:该分机可以拨打国际长途、国内长途、本地市话、局内号码。
- 录音 是否对该分机开启通话录音功能。开启后,该分机的所有通话将被自动录音。该功能项涉及企业及员工隐私,请谨慎开启。
- 类型 设置分机类型,普通分机与队列分机差别在于队列分机不能分机互拨呼入只能通过队列模式呼叫(详见队列设置)。
分机高级配置
分机高级配置中,可以设置分机的呼叫转移功能和语音信箱功能。
-
无条件转接: 当呼入到该分机时会无条件转接到设置的转接号码中,该分机无振铃提示。
- 状态:开启或关闭无条件转接功能
- 转接号码:设置呼叫转移的目的号码,可以是内部分机号码,或外线号码。
- 呼转外显:是呼叫转移时的呼出主叫号码。只有在多个 PBX 对接的特殊场景下使用,一般为空不建议使用。
- 时间条件:可以根据时间条件启用无应答转移功能。例如:只在上班时间启用呼叫转移功能。时 间条件在【呼叫控制】->【时间条件】中进行设置。
-
无应答转移: 当分机振铃后无人接听时,需要将呼叫转接到其他分机或号码的时候,可以通过设置分机的无应答转移功能来实现。
- 状态:开启或关闭无应答转移功能
- 等待时间:设定分机振铃后多长无应答后自动转接到其他分机或号码。单位:秒,输入范围 0~300
- 转接号码:设置呼叫转移的目的号码,可以是内部分机号码,或外线号码。
- 呼转外显:是呼叫转移时的呼出主叫号码。只有在多个 PBX 对接的特殊场景下使用,一般为空不建议使用。
- 时间条件:可以根据时间条件启用无应答转移功能。例如:只在上班时间启用呼叫转移功能。时间条件在【呼叫控制】->【时间条件】中进行设置。
-
遇忙转移: 当分机正在通话中时,需要将呼叫转接到其他分机或号码的时候,可以通过设置分机的遇忙转移功能来实现。遇忙转移设置项与无应答转移功能设置项相同。
-
语音信箱: 可以为分机配置语音信箱功能。
- 状态:开启或关闭语音信箱功能
- 密码:为查询语音信箱所用的密码,为小于6位的数字
- 等待时间:为设置振铃多长时间无应答后进入语音信箱(单位:秒)
- 留言提示音:系统会提供统一的留言语音提示。如果需要个性化设置,需要先在【提示音】中上传提示音,然后在留言提示音中选择此提示音